很多 PDF 转 CSV 的问题，不是发生在转换过程中，而是发生在转换前：文件混在一起、日期不统一、退款和优惠没有标记、原始凭证找不到。先做一轮资料检查，会让后续处理更稳。
文件层面的检查
- 按年份、月份或平台建立文件夹。
- 文件名保留日期、平台和订单号等关键信息。
- 不要只保存转换后的 CSV，原始 PDF 也要保留。
- 重复下载的文件先去重，避免重复入账。
金额和税率的检查
会计 CSV 最容易出错的是金额。总额、税额、优惠、积分、送料和退款都可能影响最终结果。转换后应该抽查几条记录，确认 PDF 上的金额能对应到 CSV 的列，而不是只看行数是否一致。
| 项目 | 检查方式 | 常见问题 |
|---|---|---|
| 日期 | 确认购买日、发票日或支付日口径 | 不同平台日期字段不一致 |
| 金额 | 抽查总额与明细是否对应 | 优惠、积分被误算 |
| 税率 | 区分含税、税额和多税率 | 食品和普通商品混合 |
| 退款 | 单独标记退款或取消记录 | 负数和原订单重复计算 |
复核比一次通过更重要
会计资料不适合追求“全自动无检查”。更稳的流程是：先转换，再抽样复核，再导入会计软件。对于新平台或新格式，第一次处理时应该提高抽查比例，确认字段含义稳定后再批量使用。